亲爱的团队成员们,
大家好!我希望大家身体健康、工作顺利。为了更好地规范办公室的工作秩序,提高工作效率,特向大家下发有关制度的通知。
1. 工作时间制度:为了保证工作效率,从即日起,公司规定上午9点至下午6点为正常工作时间。大家需按时到岗签到,并在下午6点之后签退。若有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并得到批准。同时,希望大家能在工作时间内集中精力工作,不要进行私人事务。
2. 上班迟到制度:准时上班是每个员工的基本义务。为了确保工作的正常进行,从即日起将对上班迟到的情况进行严格控制。每位员工在一周之内最多只能迟到两次。每次迟到需提前向部门负责人报备,并写明原因。超过两次的迟到情况将会受到相应的处罚,包括扣除绩效分数或扣发工资。
3. 会议纪律:会议是沟通和决策的重要场合。为了保证会议的高效进行,请大家按时参加并确保参会期间保持专注。不得迟到或早退,不得在会议中进行无关的私人交流。对于违反会议纪律的行为,将视情节轻重进行相应的处理。
4. 办公室卫生:为了提供一个整洁、干净的办公环境,每位员工都应该共同维护卫生。请大家保持自己的工位整洁,不堆放杂物。垃圾纸张请及时分类并放入相应的垃圾桶内。每天下班前,请清理自己的工位,并确保电脑、打印机等办公设备处于关闭状态。
5. 数据安全:对于公司数据的保密工作非常重要。禁止私自外传、复制或删除公司的机密资料。员工需严格遵守保密协议,不得将公司的机密信息透露给外部人员。如发现任何有损于公司利益的行为,请及时向上级领导或人事部门报告。
以上是本次下发的办公室制度通知,请大家认真遵守,并为此做好准备。如有任何疑问或建议,请随时与我联系。感谢大家的支持和配合。
祝工作顺利!
您的XXX
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